Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY DATI RACCOLTI PRESSO INTERESSATO

Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13-14, Reg UE 2016/679 (Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)

Premessa

Bardolino Rent Boats SRL, con sede in Via Ugo Foscolo, 8/13 – 37011 Calmasino di Bardolino, (VR), Titolare del Trattamento dei dati personali già comunicati o che verranno in futuro comunicati e presso la quale i dati personali sono o saranno raccolti, desidera informare che il Regolamento UE 2016/679 (“Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti e il rispetto al trattamento dei dati personali. Ai sensi degli articoli 13 e 14, pertanto forniamo le seguenti informazioni:

1 – Finalità, base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati
Tutti i dati personali comunicati dall’interessato (dati anagrafici, recapiti postali tradizionali, recapiti telefonici, indirizzi di posta elettronica, codice fiscale) possono essere trattati per le seguenti finalità:

• sottoscrizione ed esecuzione dei contratti;
• la gestione di fatture elettroniche e note di accredito;
• la gestione della contabilità e iva;
• la gestione di incassi e pagamenti;
• assolvere a specifiche richieste dell’interessato.

La liceità del trattamento dei dati personali deriva dall’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso e dalla necessità di adempiere ad un obbligo legale (leggi e regolamenti dello Stato, normativa comunitaria) al quale Bardolino Rent Boats SRL è soggetta.

2 – Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene presso gli uffici della Bardolino Rent Boats SRL o qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al paragrafo 4, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento si svilupperà in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di trattamento non conforme alle finalità della raccolta dei dati stessi. I dati personali sono trattati nel rispetto del principio di minimizzazione, ai sensi degli articoli 5 comma 1 lettera c e 25 comma 2 del Regolamento. Quindi sono trattati in modo lecito e secondo correttezza, sono raccolti per scopi determinati espliciti e legittimi, sono esatti e se necessario aggiornati, sono pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento.

3 – Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento
Il conferimento dei dati personali, non ha natura obbligatoria, ma l’eventuale rifiuto potrebbe rendere impossibile o estremamente difficoltoso l’erogazione dei servizi richiesti.

4 – Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali potranno essere comunicati:

• ai soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge nazionali, dall’Unione Europea, alle Forze dell’Ordine;
• ai nostri collaboratori, dipendenti, nell’ambito delle relative mansioni;
• a istituti bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti;

5 – Servizio di localizzazione GPS
La localizzazione è effettuata esclusivamente per il controllo della posizione della barca; il suo utilizzo è strettamente necessario all’attività lavorativa, per garantire la sicurezza in navigazione e interventi in caso di necessità.

6 – Diritti dell’interessato
Si comunica che, in qualsiasi momento, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:

• diritto di ottenere l’accesso ai propri dati personali;
• diritto di ottenere la rettifica o cancellazione dei propri dati personali ove non contrasti con la normativa vigente sulla conservazione dei dati stessi;
• diritto di ottenere la limitazione di trattamento dei propri dati personali;
• diritto alla portabilità dei dati;
• diritto di opporsi in qualsiasi momento per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento dei propri dati personali;

L’interessato può esercitare i diritti di cui sopra con richiesta rivolta senza formalità al titolare del trattamento dei dati personali mediante posta elettronica a [email protected]. Per facilitare l’esercizio di tali diritti, l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali italiana ha predisposto uno specifico modulo scaricabile dal sito www.garanteprivacy.it.

7 – Modalità, luogo e durata conservazione dei dati personali
I dati personali dell’interessato oggetto del trattamento saranno trattati per il periodo necessario allo svolgimento del servizio di locazione nelle sedi operative della ditta Titolare; secondo i termini stabiliti dalla legge e comunque non superiori a quelli necessari per la gestione del servizio stesso. Al termine dl servizio erogato i dati verranno conservati nella sede legale del Titolare e cancellati entro una settimana.

8 – Diritto di presentare reclamo
Si rende noto all’interessato che ha il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo (in particolar modo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali italiana)

9 – Estremi identificativi del titolare, responsabile del Privacy Officer
Titolare del Trattamento è Maurizio Guini – Loc. Colombara, 3 Bardolino VR ; il responsabile è Ilenia Mosele .

Bardolino (VR), 25/05/2018